Compte rendu réunion du 02.09.2016

8 septembre 2016 - 19:38

COMPTE RENDU DE REUNION D’INFORMATIONS

 

du 2 SEPTEMBRE 2016 à 18 heures au Château MORARD

 

 

Etaient présents :

 

Les membres du Bureau : Charles FORESTA, président - Michel OLLIVIER, vice-président - Raymonde GOBILLARD-ROUVET, secrétaire, Patricia KOHLER, trésorière.

 

Les conseillers : Patrick JAMIER, Bénédicte PINAUD, Marie Josée BAREZ, Henri DE GRENDEL

 

Les animateurs techniques de sections : Sylviane MIRANDI – Sonia GARGNINO.

 

Etaient absents et excusés :

 

Les conseillers : Patrick RIVOT

Les animateurs techniques de sections : Rose FLAVIGNY.

 

Etait absent non excusé :

Animateur technique : Paul FABRE.

 

 

A l’ouverture des débats notre Président nous précise que notre comptabilité se pratique sur une année civile soit du 1er janvier au 31 décembre, que l’assemblée générale aura lieu en janvier, dans les quinze premiers jours, le premier ou le deuxième samedi.

 

La Mairie a informé notre Président que l’agenda n’avait pas encore été établi pour fixer une date définitive.

 

Puis il a présenté l’association et ses objectifs.

 

L’association « Leï Caminaïre Pescadou » a été déclarée à la Sous-Préfecture de Draguignan le 20 janvier 2016 et a pour numéro RNA : 831006269, ainsi qu’un numéro SIRET qui est obligatoire quand on demande une subvention.

 

Le Journal Officiel du 13 février 2016 a officialisé son existence. Elle comprend actuellement 54 adhérents.

 

Elle se compose d’un Bureau de quatre membres, de cinq conseillers, et de quatre animateurs techniques.

 

Elle a pour but : la marche, la randonnée, la pêche, les loisirs et activités qui s’y rapportent. Le siège social est fixé au 119, impasse des Moulins – 83460 – LES ARCS sur Argens.

 

 

 

 

 

Les responsables :

Randonnées : Charly FORESTA, Michel OLLIVIER, Bénédicte PINAUD.

La marche  : Patrick JAMIER, Patrick RIVOT.

La pêche : Charly FORESTA, Henri DEGRENDEL, Paul FABRE. D’autres volontaires sont nécessaires pour la pêche.

La marche sportive : Sylviane MIRANDI, Sonia CARGNINO et Rose FLAVIGNY.

Formations des responsables de sections : Charly FORESTA et Patricia KOHLER.

 

L’adhésion annuelle est fixée à 10 € afin de créer un fond de roulement pour le fonctionnement de l’association et des sections. En ce qui concerne la licence elle passe de 22.50 € à 24.00 €. Cela représente une augmentation de 1.50 €, soit 6.7 %.

 

Les activités à la journée se feront les lundis et samedis. Sur un mois il y aura donc deux lundis et deux samedis.

 

La Fédération et la Mairie vont passer un contrat pour que soient réalisés le balisage et le débroussaillage des pistes.

 

Les randonnées prévues sont : Outre les randonnées sur les ARCS, la Plaine des Maures, Les trois croix à ROQUEBRUNE, Saint Tropez, Valdingarde, le Vieux Cannet , etc.

 

Les marches se feront l’après-midi des lundis et mercredis.

Le vendredi après-midi il y aura une marche « santé » de 5 à 7 km pour un dénivelé de 50 m.

Le départ de ces marches se fait à 14 h si départ les Arcs, ou à 13 h 30 si co-voiturage soit 9 à 12 km de marche.

 

La marche sportive se fera les mercredis et vendredis à un rythme de 6 à 7 km/h. Pas de bâtons.

 

La marche nordique ne se pratique pas. Pour cela voir avec GYM V SPORT – SANTE.

 

Les marches à thèmes : Champignons avec guide, salades sauvages, les asperges, les domaines viticoles avec dégustation. La flore accompagnée d’un guide, et visite de villages typiques.

 

ACTIVITES :

 

Le Téléthon aura lieu courant décembre. Il sera organisé pour cet événement une marche plus une randonnée, une pêche à la truite sur la place de la Mairie. Pour cela une demande sera faite aux pompiers d’installer un grand bac devant la Mairie pour cette pêche.

 

La marche de printemps à Taradeau

 

La marche des lucioles : circuit de 14 ou 21 km, en avril

 

La fête de la randonnée : à Hyères, en mai

 

La semaine de la randonnée : fin septembre. Tout est complet pour cette année.

 

 

 

Voyage en étoile à Briançon : la 3eme semaine de juin du . Ce voyage tout compris coûtera 455 € pour 7 nuits.

 

La vallée des Merveilles : les 2 – 3 et 4 octobre. Dénivelé 700 m. On attend le nouveau programme.

 

Le repas de fin de saison : Reste à déterminer le lieu. Le repas aura lieu le MERCREDI 28 JUIN 2017

 

En cours de création : La chasse au trésor ou géocaching ou une marche de nuit.

 

La marche des médiévales, qui aura lieu entre les deux tours (celle des Arcs et celle de Taradeau) le samedi 22 avril. A l’issue il y aura un apéritif et un repas tiré du sac, et à 16 h 30 aux « Parages » le vin d’hypocrate, nous sera servi. Monsieur YEVADIAN, Président des médiévales, nous demande d’animer cette marche.

 

L’agenda des randonnées et marches sera édité et communiqué à chaque adhérent.

 

L’EQUIPEMENT – SECRETARIAT - COMPTABILITE :

 

Nous avons demandé à la Mairie de nous attribuer un bureau pour nos réunions, plus un panneau d’informations sur les activités de notre association. Pour le moment pas de réponse.

 

Le coût du secrétariat s’élève entre 300 et 400 € : convocations pour l’assemblée générale, timbres et enveloppes.

 

Nous commençons la nouvelle saison avec 420 €. Le co-voiturage s’élève à environ 700 €. L’association continuera à payer le co-voiturage.

 

LES FORMATIONS POUR L’ENCADREMENT TECHNIQUE :

 

L’année dernière il n’y a pas eu de formations. Car en raison de la création de notre nouvelle association et des démarches administratives relatives à cette création, les demandes ont été demandées trop tard.

 

La fédération organise des formations « cartographie ». Une formation avec boussole, G.P.S. et carte est organisée 2 ou 3 fois par an.

 

LES SPONSORS :

 

Cette année les sponsors ont du mal financièrement comme toutes les entreprises. Ils ne pourront pas nous aider comme l’année dernière. Un sponsor se propose de nous financer à raison de 100 €

et cinq autres, à raison de 200 €.

 

Pour les tee-shirts il reste à choisir la couleur et le type d’inscription.

 

 

 

 

 

 

LA SECTION PECHE :

 

Charly FORESTA en est le responsable avec Henri de GRENDEL et Paul FABRE. Un pêcheur pourrait prendre la responsabilité de cette section, à la place de Paul FABRE qui manque d’assiduité et d’engagement.

 

Cette année 50 permis ont été délivrés.

 

Le café de la Tour ne veut plus assurer la vente de ces permis, et nous a rendu la totalité des documents en invoquant des raisons de service. D’autre part, nous avons constaté une erreur de

93 € dans la gestion administrative ainsi que des timbrages en doublon de certains de ces permis.

 

Il reste à chercher un nouveau lieu de permanence. Après propositions des adhérents celle-ci pourrait se faire à la bibliothèque municipale, ou auprès du commerce « Lina Services » ou dans un autre Bar.

 

ECOLE DE PECHE A LA MOUCHE :

 

Une école de pêche à la mouche (point de pêche) va s’ouvrir au confluent de l’Aille et de l’Argens. L’AAPPMA a un « point de pêche  à la mouche » à PUGET sur Argens, mais celui-ci peut aussi s’envisager à VIDAUBAN.

 

Il reste à réaménager ou nettoyer les chemins pour aborder les points pêche sur les rivières, et ce, même au-delà de la commune. Un panneau d’informations sera installé au Pont d’Aille.

 

 

 

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Tout ayant été traité, la réunion se termine à 19 H.

 

 

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